Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Usul ve Esasları Uyarınca Kişisel Verilerinizin Korunması Hakkında Çalışan Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Sigortam.net Sigorta ve Reasürans Brokerlik Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) tarafından Çalışan Adayı’nın hangi kişisel verilerini ne amaçlarla işleyeceğimizi anlatabilmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, hukuki ilişkimiz kapsamında;

İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK'nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere ve şirketin tedarikçi ile şirketin iştiraklerine özellikle grup şirketleri İlab Holding A.Ş.; Cimri Bilgi Teknolojileri ve Sistemleri; Kariyernet A.Ş; Arabam com A.Ş.; Emlakjet A.Ş.; Hangisi İnternet A.Ş.; Neredekal A.Ş. ; Chemorbis A.Ş.; Steelorbis A.Ş.; Hangikredi Sigorta A.Ş. ; Say Holding A.Ş.; Mesay Gayrimenkul A.Ş.; Olgun Çelik A.Ş.; Tuzla Gayrimenkul A.Ş aktarılabileceğini, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK'da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

İşlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi; Ad, Soyad, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Medeni Durum, Milliyet
İletişim Verisi; Telefon Numarası, Adres Bilgileri, E-Posta Adresi
Özel Nitelikli Kişisel Veri; Dernek/vakıf Üyelikleri, Engelli Olma Durumu, Kan Grubu, Sigara Kullanımı
Eğitim Verisi; Öğrenim Durumu, Sertifika ve Diploma Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Katıldığı Seminer ve Kurslar, Eğitim ve beceriler, Bilgisayar Kullanma Yetisi
İş Deneyimi Verisi; Çalışma Durumu, Unvan, İş Tanımı, Çalıştığı/Çalışmış Olduğu Firma Bilgisi, Toplam tecrübesi
Görsel ve İşitsel Veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, selvi (video CV), görüntülü görüşme kayıtları, kamera kayıtları

Diğer; Sürücü Belgesi, Yetkinlikler, Hobiler, Maaş Beklentisi, Askerlik Durumu, Referans Bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV'ye eklenen her türlü word, excel, sunum dosyaları

Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde ve Hangi Sebeplerle Topluyoruz?

Şirket ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle ve Şirket'in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz yoluyla ve referans kişisi göstermeniz halinde bu kişilerden bilgi almak veya başvurunuz öncesi çalıştığınız işyerinin temsilcilerinden bilgi almak suretiyle topluyoruz.

Kariyer.net, Linkedin vb istihdam platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizi bize platformlar üzerinden iş başvurusu yapmanız yoluyla veya platformlar üzerinde yayınladığınız bilgileri 3.kişilerle paylaşma tercihlerinize göre iş sözleşmesinin kurulabilmesi için gerekli olması nedeniyle topluyoruz.

Şirket'in güvenliği sağlamaya yönelik meşru menfaati gereği Şirket'e yerleştirdiğimiz kameralar yoluyla görsel verilerinizi topluyoruz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Şirket ile Çalışan Adayı arasında kurulan çalışan adayı- işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi
Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi
Aday olunan pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması
Şirket işyeri binası çalışanın giriş çıkışının temin edilmesi
Resepsiyon işlerinin yürütülmesi ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Departmanı'nın bilgilendirilmesi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkumiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.

Sizden özellikle istemediğimiz sürece, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde, profil sayfanızda veya bizimle yaptığınız destek görüşmelerinde özel nitelikli kişisel verilerinizipaylaşmamanızı öneririz. Bu bağlamda özel nitelikli kişisel verileriniz;

Varsa fotoğrafınızla yüklediğiniz özgeçmiş ve özgeçmişiniz içinde yer alabilecek dernek, vakıf üyeliği, engellilik durumu, kan grubu, ceza mahkumiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleri gibi özel nitelikli verileriniz başvurunuzun değerlendirilebilmesini sağlamak amacıyla Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak kullanılmaktadır ve tavsiye edilmesi durumunda başka grup şirketleriyle, bilgilerin teyit edilmesi amacıyla referans gösterilen kişilerle ve departman yöneticilerinin Çalışan Adaylarıyla görüşmeleri gerçekleştirmesi amacıyla departmanlar arasında paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
Gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla ve talep gelmesi halinde mahkemelerle paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Şirket, Veri Sorumlusu sıfatı ile işlediği çalışan adaylarına ait kişisel verileri; işe alım sürecinde rol alan ilgili departman yöneticileri, çalışan adayının paylaştığı referanslar ile çalışan niteliklerinin uygunluğunun tespiti amacıyla paylaşmaktadır.

Aynı zamanda çalışan adayının istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla zaman zaman grup şirketlerine aday CV'leri yönlendirilmektedir. Bu kapsamda İlab Holding A.Ş.; Cimri Bilgi Teknolojileri ve Sistemleri A.Ş.; Kariyernet A.Ş; Arabam com A.Ş.; Emlakjet A.Ş.; Hangisi İnternet A.Ş.; Neredekal A.Ş. ; Chemorbis A.Ş.; Steelorbis A.Ş.; Hangikredi Sigorta A.Ş. ; Say Holding A.Ş.; Mesay Gayrimenkul A.Ş.; Olgun Çelik A.Ş.; Tuzla Gayrimenkul A.Ş. ile de paylaşım yapılabilmektedir. Talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere aktarılabilmektedir.

İşyeri güvenliği amacıyla giriş-çıkışların denetlenmesi için bina güvenliğine bilgi aktarabiliyoruz.

Kişisel veriler, alıcı gruplarla basılı kopya ve elektronik posta yoluyla paylaşılmaktadır. Google firmasına ait G-mail elektronik posta hizmeti altyapısı ile gönderilen ve alınan elektronik postaların alınması, Google Meet ve/veya Zoom gibi bulut sistemler ile görüntülü konuşma hizmeti veren uygulamaların kullanılması sebebiyle dünyanın çeşitli yerlerinde bulunan veri merkezlerinde tutulması ve bu durumda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusudur. “Server”ları yurt dışında bulunan veri sorumlularından/veri işleyenlerden temin edilen saklama hizmetlerinin faaliyetleri de Kanunun 9. Maddesi hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

Şirket'in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

Ayrıca, Şirket'ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin imha ve/veya düzeltme talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha ve düzeltme talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurularınızı kimliğinizi ispatlamak suretiyle aşağıda bulunan mail adresinden yapabilirsiniz. Başvuruyu, Elektronik posta (KEP) adresi ile güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Yamanevler Mah. Siteyolu Cad. Anel İş Merkezi No.:5 İç Kapı No.:5 34768 Ümraniye/İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter vasıtasıyla tebligat	Yamanevler Mah. Siteyolu Cad. Anel İş Merkezi No.:5 İç Kapı No.:5 34768 Ümraniye/İstanbul	Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla	sigortamnet@hs01.kep.tr	E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Şirketimiz’e daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile	kvk@sigortam.net	E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Kişisel verilerin korunması kanunu hakkında bilgilendirmeyi okudum.

İletişim Bilgileri

Sigortam.net Sigorta ve Reasürans Brokerlik Hizmetleri A.Ş

Mersis No: 0770015174700010

İletişim linki: www.sigortam.net/iletisim

Adres: Yamanevler Mah. Siteyolu Cad. Anel İş Merkezi No.:5 İç Kapı No.:5 34768 Ümraniye/İstanbul

Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formu için tıklayınız.